Bij Stichting Aafje zetten we ons dagelijks in voor zorg die ertoe doet. Met innovatieve projecten en een betrokken team streven we naar de beste ondersteuning voor onze cliënten. Als Projectmedewerker speel je een cruciale rol in het succesvol organiseren en uitvoeren van onze projecten. Jouw ondersteuning is essentieel om onze ambities waar te maken.
Wat ga je doen?
- Als Projectmedewerker ben je een onmisbare schakel binnen de projectorganisatie. Je biedt ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Coördinatie en organisatie:
- Je beheert agenda's en plant afspraken voor de projectleider en andere teamleden. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten inhoudelijk voor, notuleer je en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken.
- Administratieve ondersteuning:
- Je houdt de projectadministratie op orde door documenten, dossiers en bestanden te beheren. Je stelt rapportages op, verwerkt facturen en bewaakt betalingen. Ook richt je projectdocumentatie in en zorg je dat alle gegevens goed worden geregistreerd en geordend.
- Secretariële taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele ondersteuning, zoals het beheren van inkomende post, telefoonverkeer en archieven. Je signaleert actiepunten en werkt zelfstandig brieven, beleidsnotities en rapporten uit.
- Ondersteuning van projectprocessen:
- Je draagt bij aan de opzet en inrichting van digitale tools voor projectplanning en voortgangsbewaking. Bovendien zorg je ervoor dat interne richtlijnen en kwaliteitsnormen (zoals AO/IC en HKZ) worden nageleefd en ondersteun je bij de organisatie van interne en externe activiteiten.
- Coördinerende rol:
- Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden binnen het projectsecretariaat en geeft aanwijzingen over werkwijzen en procedures. Daarnaast stel je roosters op, stem je vrije dagen af en rapporteer je regelmatig aan de leidinggevende over de status van werkzaamheden.
Wat breng jij mee?
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
- Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en houdt altijd overzicht.
- Je bent communicatief vaardig en een echte teamspeler.
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en planningsprogramma's.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris volgens FWG 45 van de CAO VVT.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en ben je enthousiast om bij te dragen aan de impactvolle projecten van Stichting Aafje? Solliciteer dan nu via onze website en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team.
Samen maken we zorg mogelijk!
Houd jij van structuur, overzicht en het ondersteunen van projecten die écht impact maken? Dan zoeken wij jou!
